Encaissement
Vous pouvez enregistrer les encaissements et des encaissements partiels pour vos factures émises.
Enregistrer un encaissement
Accéder à la modale de création
Lorsque vous êtes dans la section Factures émises, vous pouvez accéder à la fonctionnalité d'encaissement depuis l'onglet Suivi :
- Cliquer sur l'icône Stylo présent dans la colonne Statut.
- Une modale intitulée Changer le statut s'ouvre. Sélectionner Déclarer un encaissement, puis cliquer sur le bouton Continuer.
Vous accédez à la page de la facture. Un onglet Encaissements vous permet de créer des encaissements et de retrouver les encaissements liés à cette facture.
Choisir entre Encaissement partiel ou Encaissement terminé
Vous pouvez enregistrer un encaissement en cliquant sur le bouton Ajouter un encaissement. Le champ Type d'encaissement vous permet de choisir entre :
- Encaissement partiel : après avoir créé un encaissement de type partiel, vous aurez la possibilité d'en créer d'autres pour la même facture.
- Encaissement terminé : l'encaissement dit terminé est le dernier que vous pourrez enregistrer pour cette facture.
À noter que l'enregistrement d'un encaissement - qu'il soit partiel ou terminé - est une action non réversible. Aussi veuillez vérifier l'exactitude des taux de TVA et des montants TTC renseignés avant de confirmer l'enregistrement d'encaissement.
Associer plusieurs taux de TVA à un encaissement
Vous pouvez associer plusieurs taux de TVA à un encaissement en cliquant sur le bouton Ajouter une ligne. Cliquez sur le bouton Valider en bas de la modale pour finaliser l'enregistrement de l'encaissement.
Visualiser les encaissements de la facture
Vous pouvez retrouver la liste des encaissements liés à une facture. Pour ce faire :
- Cliquer sur le label état de la facture depuis la liste des factures émises
- Sélectionnant l'onglet Encaissements sur la page de la facture
Filtrer par statut
Vous pouvez filtrer la liste des factures émises par les statuts Encaissée partiellement et Encaissé.
