# Consultation des archives de paie
💡 A savoir
Les modules auxquels vous avez accès dépendent du rôle qui vous a été attribué par votre administrateur. Pour pouvoir consulter les documents archivés, il vous faut avoir le rôle Archives activé.
Pour accéder aux documents archivés, connectez-vous au portail puis rendez-vous dans l'onglet ARCHIVES. Vous arriverez alors sur la page principale du module d'archivage.
# Consultation des bulletins de paie archivés
Rendez-vous dans le sous-menu Bulletins de paie du module ARCHIVES
# Liste des documents archivés
Par défaut, la liste reprend l'ensemble des documents archivés et les présente dans l'ordre antéchronologique de leur arrivée (du plus récent au plus ancien).
# Rechercher des bulletins archivés
Pour rechercher de manière plus précise un ou plusieurs document(s) dans votre espace d'archivage, cliquez sur le volet Recherche avancée. Vous pouvez effectuer une recherche en combinant les critères souhaités puis en cliquant sur le bouton Rechercher.
Le lien Réinitialiser les filtres vous permet de supprimer vos filtres de recherche et revenir à la liste de base.
# Recherche de document archivé
💡 A savoir
Les champs de recherche acceptent la recherche avec opérateurs. Par exemple pour rechercher tous les documents dont le matricule se termine par 86 vous pouvez taper *86 dans le champ matricule.
# Télécharger des bulletins archivés
Vous avez la possibilité de sélectionner un ou plusieurs documents de la liste en utilisant les cases à cocher et de cliquer sur l'une des icônes téléchargement pour les télécharger :
- L'icône Téléchargement séparé vous permettra de télécharger les documents individuellement les uns après les autres.
- L'icône Téléchargement fusionné vous permettra de combiner les documents sélectionnés en un unique PDF à télécharger.
# Visualiser un bulletin archivé
Pour visualiser un document, il vous suffit de cliquer dessus. Vous serez alors renvoyé(e) vers la page de visualisation de document permettant :
- De visualiser le document dans la zone principale
- De visualiser les métadonnées associées au document affiché
- De "feuilleter" les documents en utlisant les flèches de navigation présentes dans la barre du haut
# Mode de visualisation de document archivé
💡 A savoir
Si l'option de gestion des annexes est activée, le module d'archivage des bulletins de paie comprendra une colonne supplémentaire intitulée Annexes associées permettant de visualiser la liste des éventuelles annexes associées au bulletin concerné.
# Archives bulletins de paie avec annexes
# Consultation des annexes de paie archivées
💡 A savoir
Ce type d'archive n'est accessible que si l'option de gestion des annexes est activée.
Rendez-vous dans le sous-menu Annexes de paie du module ARCHIVES
Le module Archives - annexes de paie fonctionne de la même manière que le module Archives - Bulletins de paie. Il permet de rechercher, visualiser et télécharger des annexes aux bulletins de paie et de retrouver rapidement le bulletin de paie auquel une annexe est rattachée.
# Archives Annexes de paie
# Consultation des autres documents RH archivés
💡 A savoir
Ce type d'archive n'est accessible que si l'option de gestion des annexes est activée.
Rendez-vous dans le sous-menu Autres documents RH de paie du module ARCHIVES
Le module Archives - autres documents RH fonctionne de la même manière que le module Archives - Bulletins de paie. Il permet de rechercher, visualiser et télécharger des autres documents RH.
