# Dépôt des bulletins de paie concernant une seule entreprise
💡 A savoir
Les modules auxquels vous avez accès dépendent du rôle qui vous a été attribué par votre administrateur. Pour pouvoir déposer des documents, il vous faut avoir le rôle Dépôt activé.
# Accéder au module de dépôt mono-entreprise
✔️ Pré-requis
Pour accéder au module de dépôt, vous devez disposer du droit de dépôt sur l'entreprise (SIREN) concernée. Pour accéder à ce module, rapprochez-vous de votre administrateur.
Une fois connecté(e) à la plateforme, choisissez l'entreprise pour laquelle vous souhaitez déposer vos bulletins de paie (Voir rubrique Première connexion). Si votre compte utilisateur n'est rattaché qu'à une seule entreprise, vous serez automatiquement redirigé(e) vers cette entreprise après vous être connecté(e).
Une fois sur la page de l'entreprise souhaitée, vous pouvez accéder au module de dépôt des bulletins de paie en cliquant sur la rubrique DÉPÔT (anciennement collecte) puis en choisissant la sous-rubrique Bulletins de paie.
En fonction des abonnements auxquels vous avez souscrit, un ou plusieurs types de documents à déposer peuvent être disponibles.
# Module de dépôt de bulletins de paie
# Déposer des bulletins de paie
Pour déposer des fichiers, il vous suffit de cliquer sur le bouton IMPORTEZ VOS FICHIERS ou de glisser-déposer le ou les fichiers PDF que vous souhaitez déposer.
# Module de dépôt de documents - ajout de fichiers
💡 A savoir
Si le traitement de vos documents nécessite l'ajout d'un fichier CSV déposez-le également ici en même temps que les fichiers PDF correspondants.
Si besoin, vous avez la possibilité de visualiser l'ensemble des fichiers que vous êtes sur le point de transmettre en cliquant sur le bouton MODE LISTE.
# Module de dépôt de documents - mode liste
Une fois que vous êtes prêt(e) à transférer vos fichiers, cliquez sur DÉPOSER TOUS LES FICHIERS. Une fenêtre de transfert apparaîtra en bas à droite de votre écran pour vous informer de la progression de votre envoi.
Une fois vos fichiers transférés, une notification vous informera du succès de l'envoi. Vos documents sont désormais correctement pris en charge par la plateforme.
# Confirmation du transfert de fichiers
En cas d'erreur lors du transfert, vous serez notifié(e) et recevrez un email pour vous informer de l'échec du transfert.
Pour retrouver l'historique de vos envois, et suivre la progession du traitement de vos flux, Rendez-vous dans la rubrique SUIVI (anciennement appelée distribution).
# Dépôt de bulletins de paie concernant plusieurs entreprises
✔️ Pré-requis
- Le module de dépôt multi-SIREN doit être activé pour pouvoir être utilisé. Pour accéder à ce module, rapprochez-vous de votre administrateur.
- Les bulletins contenus dans un même PDF doivent tous concerner la même entreprise (SIREN).
- Pour qu'ils puissent être traités, les flux déposés doivent concerner des entreprises (SIREN) pour lesquelles vous disposez du droit de dépôt.
# Accéder au module de dépôt multi-entreprise
Une fois connecté(e) à la plateforme, si vous gérez plus d'un SIREN et que le module de dépôt multi-SIREN est activé, vous verrez apparaître une icône Toutes les entreprises en plus de celles des SIREN que vous gérez.
# Module de choix d'entreprise avec multi-SIREN
Après avoir cliqué sur l'icône Toutes les entreprises vous serez redirigé(e) vers une page présentant deux modules : DÉPÔT et SUIVI.
# Déposer des bulletins de paie
Le module de dépôt multi-SIREN fonctionne de la même manière que le module de dépôt classique à la différence qu'il permet de déposer des fichiers se rapportant à plusieurs entreprises.
# Module de dépôt de documents multi-SIREN - Ajout de fichiers
Pour retrouver l'historique de vos envois, et suivre la progession du traitement de vos flux, Rendez-vous dans la rubrique SUIVI (anciennement appelée distribution).
# Module de dépôt de documents multi-SIREN - Suivi des flux
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du suivi multi-SIREN, rendez-vous dans la rubrique SUIVI - Section : Suivi des flux concernant plusieurs entreprises
# Dépôt de bulletins de paie contenant des annexes
✔️ Pré-requis
- Le module de dépôt d'annexes doit être activé pour pouvoir être utilisé. Pour accéder à ce module, rapprochez-vous de votre administrateur.
- Les bulletins contenus dans un même PDF doivent tous concerner la même entreprise (SIREN).
- Pour qu'ils puissent être traités, les flux déposés doivent concerner des entreprises (SIREN) pour lesquelles vous disposez du droit de dépôt.
- Les annexes contenues dans votre train de paie doivent immédiatement suivre le bulletin de paie auquel elles sont rattachées.
- Pour être traitées automatiquement, les annexes, au même titre que les bulletins de paie doivent suivre un modèle pré-défini.
- Il existe également une possibilité de dépôt et de rattachement manuel d'annexes aux bulletins de paie Rendez-vous dans la rubrique VÉRIFICATION pour en savoir plus.
# Déposer des bulletins de paie contenant des annexes
✔️ Pré-requis
Pour que les annexes soient entièrement prises en charges, vous devez disposer de l'option Annexes sur l'entreprise (SIREN) concernée. Pour bénéficier de cette option, rapprochez-vous de votre administrateur.
Une fois les pré-requis remplis, le dépôt des annexes contenues dans le flux de paie se déroule exactement de la même façon que pour un Dépôt standard
Après avoir été déposé avec succès puis être passé par la phase de traitement, votre flux passera par une étape intermédiaire appellée VÉRIFICATION. Rendez-vous dans la rubrique correspondante pour en savoir plus.
💡 A savoir
Le module de dépôt d'annexes est 100% compatible avec le module de dépôt Multi-SIREN.