# Dépôt d'autres documents RH
✔️ Pré-requis
Pour que les autres documents RH soient prise en charge, vous devez disposer de l'option Annexes sur l'entreprise (SIREN) concernée. Pour bénéficier de cette option, rapprochez-vous de votre administrateur.
Les autres documents RH ne peuvent être transmis qu'à des salariés pour lesquels au moins un bulletin de paie a déjà été validé et distribué.
La solution de dématérialisation des bulletins de paie définit les autres documents RH comme étant des documents envoyés indépendemment des bulletins de paie (contrairement au annexes de paie). On distingue deux types d'autres documents RH :
- Les autres documents personnalisés (dont les informations concernant le destinataire sont contenues dans le document)
- Les autres documents génériques (dont les informations concernant le destinataire ne sont pas contenues dans le document et doivent être transmises à part)
# Dépôt d'autres documents RH personnalisés
Si vous souhaitez déposer en masse des documents RH personnalisés vous pouvez le faire depuis le module de dépôt des autres documents RH en respectant les pré-requis suivants :
- Vos documents doivent être au format PDF et suivre le modèle de publipostage téléchargeable dans la zone de dépôt de gauche.
- Vous pouvez avoir un ou plusieurs documents contenus dans un ou plusieurs PDF.
Une fois vos documents déposés dans le module de gauche vous pouvez cliquer sur le bouton DEPOSER TOUS LES FICHIERS pour les envoyer.
# Module de dépôt d'autres documents RH personnalisés (à gauche)
# Module de dépôt d'autres documents RH génériques
Si vous souhaitez déposer en masse des documents RH génériques vous pouvez le faire depuis le module de dépôt des autres documents RH en respectant les pré-requis suivants :
- Vos documents doivent être au format PDF et être accompagnés d'un fichier .XLSX les décrivant et dont le modèle est téléchargeable dans la zone de dépôt de droite.
- Vous pouvez déposer un ou plusieurs PDF tant que chacun d'entre-eux est accompagné d'un fichier XLSX descriptif portant le même nom.
Une fois vos documents déposés dans le module de droite vous pouvez cliquer sur le bouton DEPOSER TOUS LES FICHIERS pour les envoyer.