# Dépôt d'annexes à la paie
✔️ Pré-requis
Pour que les annexes soient entièrement prises en charge, vous devez disposer de l'option Annexes sur l'entreprise (SIREN) concernée. Pour bénéficier de cette option, rapprochez-vous de votre administrateur.
Les annexes à la paie doivent toujours être transmises en même temps que les bulletins de paie auxquels elles correspondent. Si vous devez transmettre d'autres documents RH indépendemment des bulletins de paie, vous pouvez utiliser le module Autres documents RH
La solution de dématérialisation des bulletins de paie distingue différents types d'annexes à la paie :
- Les annexes personnalisées présentes au sein du train de paie
- Les annexes personnalisées produites en dehors du train de paie pouvant être déposées en masse ou individuellement
- Les annexes génériques produites en dehors du train de paie et pouvant être déposée individuellement ou en masse
# Dépôt d'annnexes personnalisées présentes au sein du train de paie
Une fois les pré-requis remplis, le dépôt des annexes contenues dans le flux de paie se déroule exactement de la même façon que pour un Dépôt standard. Il suffira de déposer votre train de paie contenant vos annexes dans la zone de dépôt de gauche.
Après avoir été déposé avec succès puis être passé par la phase de traitement, votre flux passera par une étape intermédiaire appellée VÉRIFICATION. Rendez-vous dans la rubrique correspondante pour en savoir plus. En fonction de votre configuration, le module VÉRIFICATION peut être activé ou non
# Module de dépôt de bulletins de paie avec annexes (à gauche)
# Dépôt en masse d'annexes personnalisées produites en dehors du train de paie
Si vous souhaitez déposer en masse des annexes personnalisées vous pouvez le faire depuis le module de dépôt de bulletins de paie et annnexes en respectant les pré-requis suivants :
- Vos annexes doivent être au format PDF et suivre le modèle de publipostage téléchargeable dans la zone de dépôt de droite.
- Vous pouvez avoir une ou plusieurs annexes contenues dans un ou plusieurs PDF.
Une fois vos bulletins de paie déposés dans le module de gauche et vos annexes personnalisées déposées dans le module de droite, vous pouvez cliquer sur le bouton DEPOSER TOUS LES FICHIERS pour les envoyer.
# Module de dépôt en masse d'annexes personnalisées en dehors du train de paie (à droite)
# Dépôt d'annexes génériques produites en dehors du train de paie
Le dépôt d'annexes génériques produites en dehors du train de paie se fait directement depuis le module VERIFICATION pour les dépôts individuels ou en masse