Vérification des autres documents RH

✔️ Pré-requis

Pour que les autres documents RH soient prise en charge, vous devez disposer de l'option Annexes sur l'entreprise (SIREN) concernée. Pour bénéficier de cette option, rapprochez-vous de votre administrateur.

Les autres documents RH ne peuvent être transmis qu'à des salariés pour lesquels au moins un bulletin de paie a déjà été validé et distribué.

Accéder au module de vérification pour un flux

Si le module VÉRIFICATION est activé et que vous avez les droits de dépôt sur le SIREN concerné, une fois votre flux d'autres documents RH déposé via le module DÉPÔT, après la préparation, votre flux devra être vérifié et confirmé avant de pouvoir passer à l'étape suivante. La ou les personnes ayant le rôle Vérification recevront automatiquement un email leur indiquant que des documents sont en attente de vérification.

Email de notification de vérification en attente

Cliquez sur le lien contenu dans l'email ou connectez-vous directement sur le portail et cliquez sur la rubrique VÉRIFICATION pour accéder à la liste des flux en attente de vérification.

Liste des flux à vérifier

Pour procéder à la vérification d'un flux, il vous suffit de cliquer sur le bouton DÉMARRER LA VÉRIFICATION du flux que vous souhaitez traiter. Vous arriverez alors sur la page de vérification des documents.

Page de vérification principale

Suppression d'un autre document RH

Vous avez la possibilité de retirer un document du flux pour que celle-ci ne soit ni archivé, ni distribué en cliquant sur l'icône poubelle puis en confirmant la suppression.

Suppression d'une annexe correspondant à un bulletin de paie

Annuler ou confirmer l'envoi

Une fois votre flux vérifié vous avez deux choix :

• Soit votre flux est correct et vous souhaitez le valider pour passer à l'étape suivante : Dans ce cas, cliquez sur le bouton CONFIRMER L'ENVOI
• Soit vous souhaitez annuler l'envoi de votre flux : Dans ce cas, cliquez sur le bouton ANNULER L'ENVOI